W związku z tym 27 stycznia Leonid Kuczma podpisał rozporządzenie „O przeprowadzeniu Roku Polski na Ukrainie”. Celem owego dokumentu jest pogłębienie partnerstwa strategicznego oraz wzmocnienie kontaktów gospodarczych i humanitarnych. Prezydent powołał także Komitet organizacyjny, który wraz z Gabinetem Ministrów (Rada Ministrów) ma za zadanie czuwać nad przebiegiem Roku Polski na Ukrainie. Administracja centralna jak i lokalna, zgodnie z rozporządzeniem, mają zabezpieczyć pomyślną realizację kalendarza Roku również jeśli chodzi o stronę finansową. Telewizja państwowa jak i radio otrzymali szereg instrukcji, aby na bieżąco i jak najszerzej transmitować materiał z organizowanych przedsięwzięć Roku Polski.
W ramach ośmiomiesięcznej promocji Polski na Ukrainie zostaną zorganizowane różnego rodzaju imprezy kulturalne i gospodarcze. Oficjalne otwarcie Roku Polski na Ukrainie nastąpi 1 kwietnia w Kijowie. Uroczystościom tym będą przewodzić prezydenci obydwu krajów.
Wstępnie wiadomo, iż rok ma się rozpocząć koncertem muzyki Henryka Mikołaja Góreckiego. Program będzie opierać się na zasadniczych wątkach, którymi jest: Witolda Gombrowicz, Brunon Schulz i Jerzy Giedroyc wraz paryską "Kulturą". Podobne plany snują organizatorzy Roku wokół twórczości Jarosława Iwaszkiewicza i urodzonego 100 km od Kijowa Karola Szymanowskiego. Uwzględniono również Krym Mickiewicza i Krzemieniec Słowackiego. Planowane jest także otwarcie Muzeum Mickiewicza w Kijowie, zaś w Narodowej Operze Kijowskiej odbędzie się premiera "Strasznego dworu" Moniuszki. Nawiązaniem do współczesnej twórczości ma być udział polskich dzieł w Międzynarodowym Festiwalu Filmowym w Kijowie.
Zgodnie z wstępnymi ustaleniami następny rok 2005 będzie Rokiem Ukrainy w Polsce. Niezależnie od ilości organizowanych przedsięwzięć można już dzisiaj stwierdzić, że wzajemna wymiana tym co się nazywa polskie lub ukraińskie z pewnością przyczyni się ku pogłębieniu ukraińsko-polskiej kooperacji.